Jakie transakcje wykazujemy w KSeF? – stan na dzień 04 listopada 2025 roku
W Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) wykazuje się przede wszystkim faktury ustrukturyzowane wystawiane w transakcjach B2B (między przedsiębiorcami). Obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF dla większości podatników ma wejść w życie od 1 kwietnia 2026 roku.
Spis faktur, które wystawiamy w KSeF:
- Faktury VAT (w tym standardowe, zaliczkowe, końcowe) (B2B)
- Faktury bez VAT
- Faktury VAT wystawiane w walucie obcej
- Faktury VAT wystawiane w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów (WDT)
- Faktury VAT wystawiane w ramach wewnątrzwspólnotowego świadczenia usług (WŚU)
- Faktury VAT wystawiane w ramach eksportu usług
- Faktury VAT wystawiane w ramach eksportu towarów
- Faktury VAT wystawiane w ramach transakcji trójstronnej
- Faktury VAT marża
- Faktury korygujące wystawiane do faktur VAT, które należy wykazywać w KSeF
Spis faktur i dokumentów, których nie wystawiamy w KSeF:
- Faktury VAT OSS i IOSS
- Faktury proforma
- Duplikaty faktur i noty korygujące (znikają z obiegu od lutego 2026)
- Faktury wewnętrzne
- Faktury wystawiane przez podatników zagranicznych (dotyczy podatników, którzy nie mają siedziby działalności w Polsce lub mają stałe miejsce prowadzenia działalności w Polsce, ale nie uczestniczy ono w danej transakcji)
Spis faktur, które dobrowolnie możemy wystawić w KSeF ale nie musimy:
- VAT-RR (warunkiem jest złożenie oświadczenia przez rolnika ryczałtowego w KSeF)
- Faktury konsumenckie (B2C)
- Faktury uproszczone (są wyłączone z obowiązkowego KSeF do 31.12.2026. Od 1 stycznia 2027 roku mogą być wystawiane tylko i wyłącznie w postaci e-faktur)
